Комплексный подход к европейским вопросам экономии

Делая шаги к Европе, Украине приходится сталкиваться с новыми условиями ведения бизнеса и оплаты труда. С приходом новых инвесторов отечественным предпринимателям просто необходимо пересмотреть свою политику ведения бизнеса и найти правильный подход к экономии средств и оплате труда. Особенно остро этот вопрос поднимается в аграрном секторе, а именно в области горюче-смазочных материалов, где присутствуют самые большие потери. В противном случае наши агропроизводители и другие предприятия просто не смогут выдержать жесткой конкуренции и корпоративного подхода иностранных компаний.

Желая подробно разобраться в этом вопросе, мы обратились к директору и соучредителю ООО “ОРИОН” Андрею Венгловскому. Его компания не только является эксклюзивным поставщиком швейцарских систем учета и контроля расхода топлива, но и имеет свою собственную стратегию экономии, которая реализуется уже более восьми лет в Украине.

■ Расскажите о том, как пришла идея создания такого предприятия. Почему именно счетчики топлива и другое подобное оборудование?

– Путь к данному сегменту рынка был довольно интересный. Я работал в одной компании, которая параллельно занималась продажей зерна. В одно время на этом предприятии было принято решение полностью поменять свой автопарк, на что был взят соответствующий кредит. Старые КАМАЗы сразу продали и вместо них приобрели современные грузовые автомобили от европейских производителей. Естественно, предполагалось, что затраты на топливо будут значительно ниже и сэкономленные средства пойдут на погашение кредитов по технике. Однако нашему удивлению не было предела, когда мы увидели по документации обратное. Оказывается, старый КАМАЗ и современный MAN потребляет одинаковое количество топлива, чего не может быть в принципе. Сразу остро стал вопрос борьбы с воровством и сокращением потерь, и было принято решение приобрести датчики уровня топлива московского производства. Однако данное устройство показало себя не с лучшей стороны и деньги были выкинуты зря. Немного позже мы вышли на швейцарскую компанию «Aquametro», которая уже успела зарекомендовать себя на данном рынке по всей Европе. Ее продукция оказалась идеальной, поскольку обладала высоким качеством и массой дополнительных возможностей. С «Aquametro» мы стали работать довольно плотно и в итоге стали единственными ее представителями в стране.

■ Что Вы предлагаете своим клиентам прежде всего? Существует ли определенный комплекс мероприятий по защите и контролю?

– Прежде всего, я рекомендую предприятиям осуществлять комплексный подход к системе экономии и контроля. Его грубо можно разделить на два сегмента, один из которых будет представлен учетной частью, а второй – мотивирующей. Для начала стоит установить счетчики контроля с системами GPS. Это значительно упростит работу и даст возможность осуществлять контроль в режиме реального времени. Те клиенты, которые приобрели более дешевые модели, в итоге возвращаются именно к такому варианту ведения учета. Естественно работники от этого будут не в восторге, поскольку на некоторых предприятиях доля воровства топлива превышает реальную зарплату. Поэтому в силу должен вступать мотивирующий фактор.

Давайте рассмотрим такую ситуацию, когда предприятие купило топлива, допустим, на 100 евро. В процессе работы 50% было украдено и продано на трассах или же перекупщикам за половину стоимости. В итоге работник получил 25 евро дохода к своей зарплате на воровстве, хотя предприятие потеряло 50 евро. Я же предлагаю установить систему учета и контроля, а на основании ее данных по экономии делать мотивирующие мероприятия. Половину сбереженной суммы отдать водителю в качестве премии. Фактически он получит свои 25 евро, которые раньше доставались ему незаконным путем, что решит не только финансовый вопрос в его семье, но и поправит моральный фактор в его жизни. В итоге он лучше работает, лучше спит, становится мотивированным и перестает саботировать предприятие. Компания же получает честных сотрудников, которые будут дорожить своими местами, и 25 евро экономии от того, что было украдено раньше без систем учета и контроля.

■ Я вижу, у Вас довольно серьезный подход к данному вопросу.

– Иначе не получится. В противном случае водители могут делать так, что показатели по экономии будут мизерными. Человека нужно тоже заинтересовать, дать ему стимул. Это и есть европейский подход. Нельзя подходить к этому вопросу однобоко. Только комплексное решение позволит получить максимальный результат.

■ Расскажите немного о своей компании “ОРИОН”

– Это целая группа компаний. Мы занимаемся различными направлениями: от IT-технологий, GPS систем, дистрибьюторской деятельности до автоматических систем полива и ландшафтного дизайна.
На сегодняшний день мы создали свою собственную облачную систему учета и мониторинга. Назвали ее WTM и получить к ней доступ можно через наш сайт wtm.net.ua. Ее отличие заключается в том, что кроме обычного мониторинга, присущего любым подобным системам, она позволяет в одном интерфейсе вести полный учет всего предприятия. Это и склад, и зарплата, и учет рабочего времени. Мониторинг – это просто дополнительная функция в ней. По нашей системе сегодня работают склады, аптеки и другие предприятия.

■ В чем преимущество ваших счетчиков перед другими подобными изделиями?

– Прежде всего – это отменное швейцарское качество. В свое время наши специалисты побывали на заводе-производителе и увидели весь процесс сборки. Он полностью автоматизирован и его выполняют роботы. Поэтому каждое отдельное изделие идентично другому. Разница между первой партией и последней полностью отсутствует, что свидетельствует о высоком качестве техники используемой для производства.
Мы предлагаем произвести тестовую установку на тридцать дней, чтобы пользователь смог реально оценить экономию. При этом все можно подключить к системе WTM, о которой я говорил ранее.

Также наши счетчики единственные, насколько мне известно, которые занесены в метрологический реестр Украины. Поэтому, приезжая прямо с завода, наша продукция не подлежит метрологической проверке. Этот важный момент позволяет представлять показания наших счетчиков в суде. Уже было два процесса, на которых выносилось обвинение на основании показаний наших приборов.

■ Интересно, а разве на основании показаний других счетчиков нельзя подать в суд, например, для возмещения убытков?

– Дело в том, что они должны проходить сертификацию, чтобы иметь юридическую силу. В нашем же законодательстве для внутрихозяйственного учета этого не требуется. Полученные на таком оборудовании данные не будут иметь юридической силы. Только сертифицированная продукция позволит возместить реальный ущерб законным способом, показав при этом пример другим работникам. Именно это и позволяет нам работать с государственными предприятиями.

■ Я знаю, что практически вся подобная техника должна проходить периодическое обслуживание, настройку и проверку. На заводах для этих целей существуют специальные службы, а как это происходит у вас?

– В сертификате к товару написано, что существует рекомендованный срок проверки, равный двум годам. Однако это только рекомендация и качество продукции позволяет использовать счетчики намного дольше. Фактически некоторые клиенты, купившие данное оборудование, пользуются им около пяти лет.

■ Какие перспективы и планы на будущее у вашего предприятия?

– Сначала хочу рассказать о достижениях. Все программное обеспечение к нашим трекерам, счетчикам и другому оборудованию разрабатывалось именно нами. Это наша продукция, которая создавалась с учетом конкретных параметров изделия.

В перспективе мы планируем установить в счетчики специальные микроконтроллеры, позволяющие не только мониторить и собирать данные на сервер, но и выполнять самостоятельную корректировку. Эта идея особенно понравилась в Швейцарии и, мы думаем, она скоро будет реализована.
Вот такие у нас планы на будущее и перспективы развития.

■ Спасибо Вам за интереснейший рассказ. Я думаю, любое предприятие, которое заинтересовано в сокращении своих расходов, обратит на него внимание и поймет, что на европейском рынке без правильного подхода и четкой корпоративной политики просто не выжить. От себя хочу добавить, что работать с компанией, имеющей сертификаты государственного стандарта и занесенной в метрологический реестр Украины, не только необходимо, но и правильно. Еще немного и серые схемы ведения бизнеса работать не будут, а значит, необходимо что-то менять.